A céges rendezvények fontos események egy vállalat és a dolgozóik számára. Ha szeretnéd tudni, melyek a legnépszerűbb programok és helyszínek céges rendezvényekhez, és még néhány tippet is szívesen fogadnál, hogy a legtöbbet tudd kihozni belőle, akkor olvass tovább!
A Top3 céges rendezvény
- Csapatépítő játékok: egy szabadulószobás kaland vagy a közös sportolás nemcsak a kikapcsolódást segítik, de csapatépítő erővel is bírnak.
- Workshop: az irodából kiszakadva, kötetlenebb módon ötletelgethettek, dolgozhattok egy probléma megoldásán.
- Családi nap: szintén a kikapcsolódásra, a közös élmények megszerzésére irányulnak a családi napok. Egy kerti sütögetés és az oldott hangulatú beszélgetések is remekül összekovácsolják a csapatot.
Mire figyelj, ha céges rendezvényt szervezel?
Tervezz aprólékosan!
Ha már tudod, mi lesz a program, és hogy mennyi pénzt szántok rá, állítsd össze a résztvevők listáját! A legjobb, ha mindent pontosan megtervezel – akár le is írhatod, hogyan képzeled el a rendezvény menetét. Tervezz minél precízebben, hogy irányítani tudd az eseményeket!
Legyen kommunikációs stratégiád!
Légy tisztában azzal, hogy ki a célközönség, s igazítsd a kommunikációt (a tartalmat, a stílust stb.) az ő igényeikhez – s persze, a céged brandjéhez! Továbbá nagyon fontos, hogy tartsd szem előtt a kommunikációs stratégia kidolgozása során saját céljaidat is (hogy mit szeretnél elérni), és határozd meg, hol fogod hirdetni az eseményt, miről fog szólni a céges rendezvény, hogyan fogja erősíteni a csapatot?!
Többféle hirdetési felület is létrejöhet, pl.:
- közösségi média,
- Google Ads,
- sajtó,
- saját honlap.
Találd meg az ideális rendezvényhelyszínt!
Az alábbi szempontokat vedd figyelembe a céges rendezvény helyszínének kiválasztása során:
- mindenki számára legyen könnyen megközelíthető,
- férjetek el kényelmesen,
- passzoljon a cég profijához és a program típusához!
Még néhány fontos szempont…
Ha nem in-house rendezvényre készülsz, figyelj arra, hogy gyorsan és egyszerűen jegyet válthassanak az érdeklődők (pl. TIXA segítségével)!
Határozd meg a beléptetés módját! Ha igazán modern alternatívára vágysz, válaszd a QR-kódos beléptetést a hagyományos megoldások helyett!
Figyelj arra, hogy a catering minősége összhangban legyen az eseményével!
Profi módon örökítsd meg az eseményt!
Kérj fel egy profi fotóst (és esetleg egy videóst) a rendezvényfotózásra és rendezvény videók elkészítésére! Az elkészült képeket a következő rendezvény meghirdetésénél is felhasználhatod, illetve megoszthatod a social media felületeiden, s feltöltheted a céges weboldalra is!
Ne feledkezz meg a visszajelzésekről sem!
Egy rövid kérdőív segíthet abban, hogy felmérd a rendezvény hatását, sikerességét, a résztvevők pedig értékelni fogják, hogy foglalkozol a véleményükkel. Tudd meg, mennyire elégedettek, mi tetszett nekik leginkább, mi kevésbé, és értékeltesd 1-5-ig terjedő skálán a rendezvény színvonalát!